Notulen van de jaarvergadering van DLE uit Drachtstercompagnie van woensdag 22 maart 2017.

De voorzitter Pieter Postma heet de 21 leden, 2 gasten en 4 bestuursleden van harte welkom
Anneke van Walstijn, Gosse de Boer, Annie van der Mei, Monique Paulusma hebben zich afgemeld voor de vergadering en secretaris Geert Nijboer komt later i.v.m. zijn werk. Lutske leest de verslagen voor en notuleert deze avond.
We willen graag onze nieuwe tweede bode voorstellen: Hinke van der Meulen-Heidinga uit Nij Beets.
M.b.t. de benoeming van de 2^de uitvaartverzorgster geeft de voorzitter uitleg over de gevolgde procedure. Pope Wagenaar was tot op heden onze reserve uitvaartverzorger. Op basis van leeftijd en op aangeven van Hiltsje is het bestuur vorig jaar op zoek gegaan naar een 2^de uitvaartverzorg(st)er. Bij deze procedure was Hiltsje niet betrokken. Op 10 oktober hebben we een informatief gesprek gehad met Hinke v.d. Meulen-Heidinga en Iepie Lindeboom-Hospes. Beide hadden zichzelf uitgenodigd voor een gesprek, Hinke schriftelijk en Iepie telefonisch. Op basis van deze gesprekken hebben we als bestuur een keuze gemaakt en Hinke uitgenodigd voor een tweede gesprek. Op 1 november zijn we met Hinke tot een akkoord gekomen. Hinke ontvangt als 2^de uitvaartverzorgster dezelfde vergoeding als Hiltsje en gaat op dezelfde manier als Hiltsje samenwerken met onze groep vrijwilligers. Met Hiltsje en Hinke denken we als bestuur twee utstekende uitvaarverzorgsters te hebben welke volgens ons gevoel prima bij onze vereniging passen.

Na de aanstelling van Hinke is Iepie door de voorzitter gebeld en is onze keuze aan haar mede gedeeld.  Voor onze vrijwilligersavond op 16 december is Hiltsje als eerste geïnformeerd over de aanstelling van Hinke. Op onze jaarlijkse vrijwilligersavond hebben we Hinke aan onze vrijwilligers voorgesteld en is het een en ander gepubliceerd. Vanaf nu kunnen de leden een keuze maken tussen Hiltsje of Hinke als uitvaartverzorgster. We hebben afgesproken dat de leden van onze vereniging vrij zijn in het vragen van een externe uitvaartverzorger. In alle gevallen loopt het contact via Hiltsje v.d. Brug en is de vergoeding de helft van de oorspronkelijke vergoeding.

De notulen van de jaarvergadering worden door Lutske voorgelezen en hierna volgt het overzicht van de overleden leden in 2016 en wordt een minuut stilte in acht genomen om hen te herdenken.
Hierna volgen de financiële verslagen van Lutske en Corry. Er zijn geen vragen. De kascommissie Melle Sijtsema en Jaap Veenstra hebben de boeken nagekeken. Alles is prima in orde. Volgend jaar zullen Jaap Veenstra en Dukke Terpstra de boeken controleren. De prijslijst voor 2017 wordt goedgekeurd. Er zijn twee kleine veranderingen, verder blijft alles gelijk.
Hierna wordt Ruurd de Haan bedankt voor 22 jaar bestuurslid/bode en drager van onze vereniging.
Hij krijgt een oorkonde van de federatie en een envelop met inhoud. Ook krijgt hij een bos bloemen.

We vertellen nog even dat Twenthe Uitvaartverzekering in september gaat starten met het werven van nieuwe leden en om verzekeringen aan de man te brengen. Pieter vertelt nog even waar we De Laatste Eer overal kunnen vinden. Op onze eigen website www.dledrachtstercompagnie.nl en op de site van Plaatselijk Belang. We staan ook in dorpskrant De Barte en in het telefoonboek. Vrijburg heeft geen uitnodiging gehad, fijn dat hij er wel is.  Nemen we mee voor volgend jaar.

Grietje Bosma vindt het jammer dat we niet een bode uit eigen dorp hebben aangenomen.
Bij de rondvraag vraagt Jelte de Jong nog even hoe het met de gladde paden zit. We zijn er mee bezig maar weten nog niet hoe of wat.

Bij de bestuursverkiezing zijn geen tegenkandidaten binnengekomen, dus Johan Mud blijft nog 5 jaar in het bestuur. Hij wordt onder applaus weer aangenomen.

Hierna is het tijd voor een kopje koffie of thee.

Na de pauze is het woord aan Hilke Bekkema van VPTZ Smelnehaven.

In de laatste levensfase kunnen allerlei vrijwilligers ingeschakeld worden. Ook thuis. Ze vertelt het heel mooi.

Fijn dat er stichtingen en vrijwilligers zijn die dit doen.  Aan het einde wordt nog wel even verteld dat een dag in het Hospice in Drachten € 42,50 kost. Bij een aanvullende zorgverzekering wordt dit vergoed.

Pieter Postma sluit de avond om 22.30 uur door iedereen wel thuis te wensen.

 

Ledenvergadering 2017

Uitvaartvereniging “De Laatste Eer”

Drachtstercompagnie

Hierbij nodigen we de leden van uitvaartvereniging “De Laatste Eer“ te Drachtstercompagnie uit voor de algemene ledenvergadering op woensdag 22 maart 2017 in Café Aans.

 Aanvang 20.00 uur.

Agenda

1. Opening
2. Ingekomen stukken
3. Voorstellen 2^de uitvaartverzorgster: Hinke van der Meulen-Heidinga
4. Notulen van de ledenvergadering van 13 april 2016
5. Jaarverslag 2016
6. Financieel verslag 2016
7. Verslag van de kascommissie (Melle Sijtsema en Jaap Veenstra). Benoeming nieuw kascommissielid.
8. Vaststellen prijslijst 2017-2018
9. Mededelingen (o.a. het ruimen van graven)
10. Bestuursverkiezing:

          Aftredend en herkiesbaar: Johan Mud.  Eventuele tegenkandidaten kunnen tot een uur voor de vergadering ingediend worden bij secretaris Geert Nijboer.

11. Rondvraag
12. Pauze
13. Gastspreker Hiske Bekkema van Hospice Smelnehaven in Drachten. Hiske is coördinator voor het thuisveld. Zij vertelt ons over de “ondersteuning” die thuis gegeven kan worden en over het Hospice op het Sûd. De verpleging/verzorging wordt gedaan door verpleegkundigen met ondersteuning van vrijwilligers!
14. Sluiting