Notulen ledenvergadering 13 april 2016.
- Opening: Aanwezig 17 personen. De voorzitter heet hen van harte welkom.
- Ingekomen stukken: Ida Wedman heeft zich afgemeld. Sannie de Boer, woonachtig op de Folgersterloane noordzijde, geeft aan dat zij geen uitnodiging heeft ontvangen.
- Notulen ledenvergadering 2015: De notulen worden door de secretaris voorgelezen. Er zijn geen vragen en of opmerkingen.
- Jaarverslag: We hebben een bewogen eerste halfjaar achter de rug. Wij verzorgden in dit jaar 15 begrafenissen waarvan 13 leden en twee niet leden. Daarnaast werd er nog een persoon bijgezet in de urnenmuur. Er wordt een moment van stilte in acht genomen om de overledenen te herdenken.
- Financieel verslag 2015: (Lutske) Kostenpost Honor Piëteitstechniek betreft keuring draagbaar. Er zijn vier graven en een plaats in de urnenmuur verhuurd. Hierna geeft Corry geeft uitleg over haar gedeelte van de financiën. Met enige trots vertelt ze dat uit het actuarieel rapport blijkt dat we een ruim voldoende dekkingsgraad hebben, m.a.w. er dus financieel heel goed voorstaan. Er komt nog een vraag over de kosten van de telefoongids. Op deze post is al aanzienlijk bespaard; dit is nu eenmaal zo duur. Vervolgens wordt de begroting voor het komend jaar doorgenomen. Er zijn geen op- en aanmerkingen.
- Verslag kascommissie: Arie Bijma en Melle Sijtsema hebben samen de boekhouding van beide dames doorgenomen. Het zag er prima uit volgens de heren. Melle Sijtsema gaat samen met Jaap Veenstra volgend jaar de boeken controleren. Heren bedankt.
- Vaststelling prijslijst: Het bestuur stelt voor om als kostenpost op de lijst te zetten het ruimen van een monument van graven voor april 2015. Na deze periode wordt hier al een post voor geheven. Leden gaan akkoord met dit voorstel. Kosten voor leden 50,00 euro en voor niet leden 100,00 euro.
- Mededelingen: De voorzitter geeft uitleg op welke manieren wij met onze leden communiceren en hoe wij te bereiken zijn. Ook willen wij graag meer nieuwe leden. Wij stellen dan ook voor om samen met Twenthe verzekeringen een wervingsactie op te stellen. Leden stemmen in met dit verzoek. Daarnaast wordt er nog gesproken over het onderhoud van de begraafplaats waar vooral de paden een zorgenkindje zijn. We bespreken een aantal opties om dit te verbeteren en zullen gaan bekijken hoe we dit het beste kunnen gaan aanpakken. Melle Sijtsema, Durk Boomsma en Jappie Postma gaan vanaf nu gezamenlijk voor het onderhoud van de begraafplaats zorgen. Wij gaan als vereniging ook bekijken of we een 2e bode gaan aanstellen, zodat onze leden keuze hebben. Wij gaan als bestuur nog bekijken hoe we dit in gaan invullen.
- Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar is Corry Keuning. Aangezien er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld gaat Corry door voor een volgende termijn.
- Rondvraag: Geen
- Pauze
- Gastspreker: Notaris mr. Hilbrand Ph. Breuker van Breuker Vellinga Wiersma geeft uitleg over het belang van een notaris bij overlijden van personen. Welke zaken moet/mag je geregeld hebben. Dit opent bij veel aanwezigen toch wel de ogen omdat er zaken worden benoemd waar we eigenlijk nog niet bij stilstaan. Hij moet dan ook de nodige vragen beantwoorden en komt eigenlijk tijd tekort. Hij nodigt iedereen uit voor een eerste kosteloos gesprek. Al met al een boeiende en nuttige informatieavond.
- Sluiting: De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en biedt een ieder een consumptie en de welbekende gehaktbal aan.
Geert Nijboer
Juni 2016